4500 woningen in één jaar inmeten

Met een verandering in het woningwaarderingsstelsel vallen vanaf juli 2024 ook middenhuurwoningen onder gereguleerde huurprijzen. Voor Vesteda betekent dit dat de kerngegevens van duizenden woningen volledig en correct moesten worden vastgelegd volgens NEN-2580 en WWS (woningwaarderingsstelsel)-normen. Die opgave  gaat voor de woningbelegger verder dan alleen regelgeving.

“Nieuwe wetgeving of niet, je wilt je data op orde hebben,” verklaart Robbert van Hagen, projectcoördinator bij Vesteda, die ambitie. “Voorheen beschikten we over gegevens, maar deze waren nog niet altijd volledig of uniform. Dit project moet dat oplossen en zorgen voor één centrale versie van de waarheid. Een stevige basis voor alles: van taxaties tot onderhoudsplanning.”

Met meer dan 28.000 woningen in beheer is de schaal indrukwekkend. Maar daar komt meer bij kijken: ook de belangen van bewoners spelen een grote rol. “Je kunt niet zomaar aanbellen en zeggen: we komen meten,” legt Karla van Stekelenburg, projectleider bij RPS, uit. “Het vraagt om een strakke planning en duidelijke communicatie.” Tegelijkertijd is precisie onmisbaar. Van woningtypen tot keukenbladen en energievoorzieningen – alles moet tot in detail worden vastgelegd en gerapporteerd.

En dan is er de tijdsdruk. “Het is cruciaal om complete en accurate data op te leveren,” beseft Robbert. “Niet alleen om aan de regelgeving te voldoen, maar ook om onze interne processen efficiënter te maken. Dit vraagt om strakke planningen en intensieve samenwerking. Dankzij hun capaciteit, expertise en teamwerk is RPS een betrouwbare partner, versterkt door hun lidmaatschap van de vereniging De Vierkante Meter,” voegt de projectleider toe.

*Wat houdt de nieuwe WWS in? Huurprijsbescherming bestaat al voor het sociale segment (tot circa 141 punten), maar per 1 juli 2024 is deze grens opgetrokken tot 187 punten (nu vergelijkbaar met een huurprijs van 1.000 euro). Hierdoor krijgen middenhuurwoningen ook een gereguleerde huurprijs en zal Vesteda voor die woningen ook het woningwaarderingsstelsel moeten gaan toepassen.

In slechts één jaar meet het team van inspecteurs van RPS meer dan 4.500 woningen nauwkeurig in. Een gemiddelde van 15 woningen per dag. Verdeeld over 465 complexen en 3.257 woningtypen ontstaat zo een centrale database waarin alle kerngegevens overzichtelijk en consistent zijn vastgelegd. “Dit geeft ons de stevige basis die we nodig hebben om efficiënt te werken en toekomstbestendig te blijven,” vertelt Robbert.

De impact van dit project gaat verder dan data. Het sluit naadloos aan bij Vesteda’s duurzaamheidsdoelen. “We kijken continu naar de staat van onze portefeuille en hoe we die kunnen verbeteren,” legt Robbert uit. Inspecteurs verzamelen waardevolle informatie over energielabels, isolatie en verwarmingssystemen. Deze inzichten helpen Vesteda strategische keuzes te maken voor verduurzaming en onderhoud.”

“Met deze data kunnen we gericht complexen prioriteren voor energiebesparende maatregelen, zoals zonnepanelen of warmtepompen,” zegt Robbert. Het resultaat? Lagere energiekosten voor huurders én een stap dichter bij Vesteda’s ambitie om het huidige CO-2-verbruik van haar woningen te reduceren. “Het was een enorme uitdaging, maar samen hebben we het waargemaakt.”